La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales de la Fundació Centre d’Innovació i Tecnologia de la Universitat Politècnica de Catalunya (CIT UPC) y, en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad de los datos personales de nuestros clientes en todo momento y de no recabar información innecesaria.
A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándoles:
- Quién es el responsable del tratamiento de sus datos.
- Para qué fines pedimos los datos que le pedimos.
- Cuál es la legitimación para su tratamiento.
- Durante cuánto tiempo los conservamos.
- A qué destinatarios se comunican sus datos.
- Cuáles son sus derechos.
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
Razón social: Fundació Centre d’Innovació i Tecnologia de la Universitat Politècnica de Catalunya (CIT UPC)
NIF: G65497182
Dirección: Edifici Omega (planta 0), C/Jordi Girona, 1-3, 08034 Barcelona
Contacto: info.cit@upc.edu
¿Quiénes son los colectivos de interesados?
Los datos de carácter personal tratados son aquel es de:
- Personas de que nos han proporcionado sus datos en los diferentes formularios de la web para realizar consultas u obtener información sobre nuestros servicios y actividades.
- Personas que han solicitado recibir el boletín con comunicaciones sobre novedades, servicios, y/o promociones del CIT UPC
- Personas que se quieren enviar sus candidaturas a procesos de selección de personal publicadas en la bolsa de trabajo.
¿Con qué fines y legitimación utilizamos los datos personales?
En el CIT UPC tratamos los datos personales para responder a las demandas de información o responder a tus solicitudes.
Estos datos de carácter personal serán tratados para las finalidades legítimas que se indican a continuación.
- Respuesta a solicitudes de información o de contacto
En el CIT UPC utilizaremos los datos de contacto proporcionados para responder a sus solicitudes y consultas respecto a nuestros productos y servicios, ya sean realizadas mediante el formulario disponible en la web o dirigidas a las direcciones de correo electrónico de contacto que hay publicadas.
Legitimación:- Interés legítimo del CIT UPC para este tratamiento de datos teniendo en cuenta las expectativas razonables de los interesados en recibir una respuesta a sus peticiones.
- Consentimiento dado libremente por el interesado quien envía sus datos mediante el formulario proporcionado específicamente para este propósito.
- Envío de comunicaciones por cualquier canal, incluido por vía electrónica
El CIT UPC tratará los datos de contacto proporcionados para informar y asesorar a aquellos interesados que expresamente nos lo hayan solicitado. Así, el CIT UPC tratará los datos personales de los interesados para realizar el envío de boletines informativos sobre eventos, actividades, novedades, noticias y promociones que pueda ser de su interés y relacionadas con la actividad del CIT UPC.
Legitimación:- Consentimiento específico que se solicita al interesado en los formularios de la web, sin que en ningún caso la existencia de este consentimiento condicione la prestación de la finalidad principal del formulario.
- El consentimiento que se da de forma expresa en el caso del envío de datos a través del formulario específico donde los usuarios pueden solicitado la recepción de boletines.
- Envío de candidaturas a procesos de selección abiertos
Se tratarán los datos personales de las personas que quieren presentar su candidatura a los procesos de selección abiertos por CIT UPC con el fin de validar las candidaturas a las posiciones a las que aplican.
Legitimación:- Interés legítimo del CIT UPC para gestionar las candidaturas a los procesos de selección abiertos y teniendo en cuenta las expectativas razonables de los interesados en participar en estos procesos.
- Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- Consentimiento expresado por los interesados al proporcionar sus datos mediante el formulario específico para este fin.
Además de lo anterior, el CIT UPC podrá llevar a cabo otros tratamientos de los datos personales. En este caso el interesado recibirá la información necesaria en relación a estos tratamientos y el CIT UPC solicitará su consentimiento si así resulta necesario.
¿Durante cuánto tiempo conservará el CIT UPC los datos?
En general, los datos se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se pidieron y para determinar las posibles responsabilidades que se puedan derivar de esta finalidad y del tratamiento de los datos.
Entre otros, implica que el CIT UPC conservará los datos personales de los interesados por el tiempo que dure la vinculación con nosotros y, en su caso, durante el período que resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, o para cumplir con las obligaciones legales que determine la legislación aplicable.
En el caso de los datos de los candidatos que nos envían sus candidaturas a procesos de selección, sus datos se mantendrán un máximo de 1 año si no han sido admitidos en ningún proceso de selección durante este periodo o el interesado no haya dado su consentimiento para su conservación por un período más prolongado.
Una vez finalizado dicho plazo, el CIT UPC se compromete a cesar el tratamiento de todos los datos personales, destruirlos, bloquearlos o anonimizarlos en la medida de lo posible para la finalidad para la que se conservaran.
¿A quién se comunicarán los datos?
Los datos personales no se cederán a terceros, a menos que sea necesario para dar respuesta a la solicitud, estemos obligados por una ley o el interesado nos haya dado su consentimiento.
También puede que comunicamos los datos empresas que nos prestan servicios relacionados con la actividad ordinaria y administrativa de la empresa en calidad de encargados de tratamiento, nacionales o internacionales, en el marco de la prestación de servicios tales como, entre otros, proveedores de servicios de correo electrónico, alojamiento de servicios web, alojamiento de servidores, servicios de aplicaciones de gestión en modalidad SaaS, archivo de ficheros en la nube y otros.
La prestación de estos servicios puede implicar el tratamiento de los datos personales por parte de empresas ubicadas en países fuera del Espacio Económico Europeo (transferencias internacionales de datos). Sin embargo, sólo se realizará con países que ofrecen un nivel adecuado de protección o, en el caso de entidades en los EE.UU., que estén acreditadas en el marco del Escudo de Privacidad UE-EEUU. Decisión (UE) 2016/1250 de la Comisión, de 12 de julio de 2016.
¿Cuáles son los derechos de los interesados cuando nos facilitan sus datos?
En cualquier momento el interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos personales tratados por el CIT UPC, así como los de oposición y limitación de su tratamiento.
Estos derechos podrán ser ejercido gratuitamente por el interesado, y en su caso por quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de copia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad, dirigida a
- Por correo electrónico dpo.cit@upc.edu
- Por correo postal: Edifici Omega (planta 0), C/Jordi Girona, 1-3, 08034 Barcelona
En el caso de representación, se deberá probar mediante documento escrito y adjuntando copia del DNI o documento equivalente que acredite su representación.
Además de los anteriores derechos, el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento antes descrito, sin que esta retirada de consentimiento afecte la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. el CIT UPC podrá continuar tratando los datos personales del interesado en la medida que la ley aplicable lo permita o persista cualquier otra legitimación que lo justifique.
Adicionalmente, en el caso del servicio de envío de boletines de comunicaciones, el interesado tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales notificando al CIT UPC que no desea seguir recibiendo las mismas. Para ello, el interesado podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien utilizar el enlace incluido en cada comunicación comercial para darse de baja de la lista de envío de comunicaciones electrónicas.
el CIT UPC recuerda al interesado que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente (Agencia Española de Protección de Datos).
Actualización de sus datos
Es importante que para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos. De lo contrario, no respondemos de la veracidad de estos y las implicaciones que pueda tener en su tratamiento.
Seguridad en el tratamiento y custodia de datos
El CIT UPC declara que ha aplicado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con la legislación vigente y que se garantiza la protección de los derechos de los interesados.
Para ello ha implantado un Sistema de Gestión de la Protección de Datos Personales para determinar y aplicar los medios técnicos y organizativos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados por los usuarios, sin perjuicio de informar que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
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Modificación de la Política de Privacidad
El CIT UPC puede modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada para que quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el interesado pueda confirmar su consentimiento.
